En tant que Participant…

Les Concertations sont rigoureusement organisées et animées afin d’aider les participants à explorer les convergences et les différences. Elles ont été conçues pour offrir un compte-rendu éclairé et constructif qui sera utilisé dans la préparation du Sommet. L’approche des Concertations permettra aux participants de :

  • S’écouter les uns les autres ;
  • Accueillir les différentes perspectives ;
  • Chercher à tisser de nouveaux liens ;
  • Explorer les synergies et les divergences ;
  • Collaborer afin d’identifier des pistes d’actions prometteuses ;
  • Débattre de l’impact potentiel des différentes stratégies.

Cliquez ici pour plus de détail sur le rôle des Participants aux Concertations sur les systèmes alimentaires.

 

Comment devenir Participant

  • Les Concertations sont des événements à huis clos et les participants sont donc invités par le Coordonnateur. Si vous souhaitez prendre part à une Concertation mais n’avez pas été invité, vous pouvez consulter les Concertations qui ont été annoncées.
  • Dans certains cas, les organisateurs des Concertations peuvent être contactés sur la page web de l’événement.
    Si vous ne pouvez pas vous joindre à une Concertation en tant que Participant, vous pouvez envisager d’organiser une Concertation ou travailler au sein de votre réseau pour encourager quelqu’un à devenir Coordonnateur de Concertation.

 

Que faire si vous êtes convié en tant que Participant ?

  • Bonne nouvelle ! Vous êtes au bon endroit. Maintenant que vous êtes inscrit sur la Passerelle des Concertations pour le Sommet, vous devriez avoir reçu une invitation sur votre page d’accueil. Lorsque vous accepterez, votre Coordonnateur de Concertation sera informé que vous êtes un Participant et disposera des informations relatives à votre profil (en particulier votre secteur et votre groupe de parties prenantes) et pourra planifier en conséquence.
  • Sur la page web relative à l’événement, via Vos Concertations, vous trouverez des informations votre Coordonnateur telles que les détails de participation (pour les événements en ligne) ou des informations sur le lieu (pour les événements en présentiel). Si vous avez été invité par un Coordonnateur à participer mais que vous ne voyez pas l’événement sur votre page « Vos Concertations », veuillez contacter votre Coordonnateur pour vous assurer que le bon e-mail a été utilisé et que vous vous êtes inscrit avec la même adresse e-mail.

 

Le Jour de l’événement

  • Préparez-vous : par exemple, en lisant les documents de référence que le Coordonnateur peut avoir envoyés… mais pas trop. Les Concertations contiennent peu de discours et sont structurées autour d’interactions dynamiques qui se développent dans des « Groupes de Concertations ». Il peut s’agir d’une salle de réunion pour les réunions en ligne ou autour d’une table pour une réunion en présentiel.
  • Laissez-vous surprendre : vous ne saurez probablement pas avant la dernière minute à quel groupe de Concertation vous participerez et ce ne sera peut-être pas celui auquel vous vous attendiez. Chaque groupe de Concertation disposera d’un Facilitateur qui sera chargé de veiller à ce que chaque Participant ait la possibilité de contribuer de manière significative et que son point de vue soit écouté par les autres.

Cliquez ici pour comprendre ce à quoi vous devez vous attendre d’une Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires

Une règle recommandée pour une discussion ouverte

Lorsqu’un certain niveau d’anonymat peut être garanti, les personnes qui prennent la parole sont plus susceptibles d’être ouvertes et honnêtes. Cela est important pour la richesse de la discussion et la valeur de la Concertation. Par conséquent, les informations divulguées au cours d’une Concertation peuvent être rapportées par les personnes présentes, mais la source de ces informations n’est souvent pas explicitement ou implicitement identifiée.

Cette règle est parfois appelée « Règle de Chatham House ».

Votre Coordonnateur, Animateur ou Facilitateur vous feront savoir le jour même si cette règle est en vigueur lors de votre Concertation.