¡Gran noticia! Ha venido al lugar correcto.
Ahora que se ha registrado en Summit Dialogues Gateway, debería haber visto una invitación en su página de bienvenida. Una vez que acepte la invitación, su Convocate del Diálogo recibirá su aceptación como administrador o facilitador, junto con la información de su perfil.
En la página del evento Diálogo a través de Tus Diálogos, encontrará información del Convocante, como materiales, detalles de participación (eventos en línea) o información sobre el lugar (eventos en persona). Haga clic aquí para comprender qué esperar de un evento típico de Diálogo de la Cumbre de sistemas alimentarios.
Asista a una de las sesiones de formación para administradores y facilitadores lo antes posible.
El siguiente paso a paso se basa en el método estandarizado para los Diálogos de Cumbres de Sistemas Alimentarios, sin embargo, tenga en cuenta que su Convocante puede haber adaptado el método.
PREPÁRESE
- Regístrese en Dialogues Gateway – ¡Éxito, ya está aquí!
- Manténgase conectado con su Convocante del Diálogo para comprender qué se espera de usted y cuándo (haga clic aquí para conocer el papel del Administrador y haga clic aquí para conocer el papel del Facilitador).
- Regístrese para las sesiones de formación para Administradores y Facilitadores.
- Revise cualquier material para los Administradores y Facilitadores del Diálogo que su Convocante pueda haber preparado para usted.
Between 4 weeks to 2 days beforehand.
PLAN
Administradores
- Habiendo considerado el método de Diálogo de Cumbres de Sistemas Alimentarios, familiarícese con los aspectos prácticos de su papel en el Diálogo.
- Si su evento de diálogo se realiza en línea, familiarícese con la plataforma online y asegúrese de tener acceso a una conexión a Internet segura.
- Trabaje en estrecha colaboración con el Convocante del Diálogo. Esto puede incluir:
- prepararse para el evento de Diálogo con el Convocante, presidir y moderar el evento (dar la bienvenida a los participantes, presentar invitados de alto nivel y explicar el enfoque y el resultado esperado del Diálogo);
- resumir los resultados de diferentes Grupos de Discusión;
- ayudar al Convocante a completar el formulario de Comentarios del Diálogo Oficial;
- Fomentar los intercambios continuos entre los participantes.
Facilitadores
- Habiendo considerado el método de Diálogo de Cumbres de Sistemas Alimentarios, familiarícese con los aspectos prácticos de su papel en el Diálogo. Esto puede incluir:
- Su tema de debate asignado
- La Plantilla del Grupo de Debate del Facilitador, que se le pedirá que complete inmediatamente después del diálogo.
- Si desea ser asistido por un anotador o relator dedicado.
- Si su evento de diálogo está en línea, familiarícese con la plataforma en línea y asegúrese de tener acceso a una conexión a Internet confiable. Consulte con el coordinador del diálogo si se organizarán sesiones informativas específicas para el diálogo. Esta es una buena oportunidad para hacer preguntas de última hora relacionadas con el evento.
- Consulte con el Convocante del Diálogo si se organizarán sesiones informativas específicas para el diálogo. Esta es una buena oportunidad para hacer preguntas de última hora relacionadas con el evento.
Dentro de las 2 semanas posteriores al Diálogo.
COMENTARIOS OFICIALES
Administradores
Los Administradores pueden ayudar al Convocante a preparar el formulario de Comentarios sobre el Diálogo para enviarlo a través del sitio web Summit Dialogues Gateway. Una vez que se haya enviado el comentario oficial, se publicará en línea y será de acceso público.
- Manténgase conectado con sus participantes y la Cumbre de Sistemas Alimentarios compartiendo los comentarios oficiales con ellos e indique los próximos pasos que se están decidiendo.
- Celebre el Diálogo de la Cumbre sobre Sistemas Alimentarios. ¡Le animamos a comunicarse y celebrar el éxito de su Diálogo en las redes sociales y a través de otros canales!
Facilitadores
Se solicita a los Facilitadores que presenten sus Plantillas de Grupos de Debate de Facilitadores completadas y las devuelvan al Convocante del Diálogo lo antes posible, pero preferiblemente en 48 horas.
¡Felicidades!
Habrá completado un Diálogo y contribuido a la Cumbre de Sistemas Alimentarios de las Naciones Unidas de 2021; está desempeñando un papel importante al reunir a diferentes grupos de partes interesadas para explorar, debatir y dar forma a los caminos hacia Sistemas Alimentarios sostenibles que contribuirán a todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Una regla recomendada para la discusión abierta
Cuando se puede prometer un cierto nivel de anonimato, es más probable que las personas que hablan sean abiertas y honestas. Esto es importante por la riqueza de la discusión y el valor del Diálogo. Por lo tanto, la información revelada durante un evento de Diálogo puede ser reportada por los presentes, pero la fuente de esa información puede no ser identificada explícita o implícitamente.
Esta regla a veces se conoce como la «Regla de Chatham House».