Bonne nouvelle ! Vous êtes au bon endroit.
Maintenant que vous êtes inscrit sur la Passerelle des Concertations pour le Sommet, vous devriez avoir reçu une invitation sur votre page d’accueil. Lorsque vous accepterez, votre Coordonnateur de Concertation sera informé que vous êtes Animateur ou Facilitateur et disposera des informations relatives à votre profil.
Sur la page web relative à l’événement, via Vos Concertations, vous trouverez des informations fournies par le Coordonnateur, telles que des documents, des détails sur les modalités de participation (événements en ligne) ou des informations sur les lieux (événements en présentiel). Cliquez ici pour comprendre ce à quoi vous devez vous attendre d’une Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires
Assistez à l’une des sessions de Formation destinées aux Animateurs et aux Facilitateurs dès que possible.
Les étapes suivantes sont basées sur la méthode standardisée pour les Concertations relatives au Sommet sur les systèmes alimentaires, cependant, veuillez noter que votre Coordonnateur peut avoir adapté la méthode.
PRÉPARER
- S’inscrire sur la Passerelle des Concertations – Vous avez réussi puisque vous êtes ici !
- Restez en contact avec votre Coordonnateur de Concertation pour comprendre ce que l’on attend de vous et quand (cliquez ici pour en savoir plus sur le rôle d’Animateur et sur le rôle de Facilitateur).
- Enregistrez-vous aux sessions de Formation Animateur et Facilitateur.
- Consultez les documents destinés aux Animateurs et aux Facilitateurs de Concertation que votre Coordonnateur peut avoir préparés pour vous.
Entre 4 semaines et 2 jours avant.
PLANIFIER
Animateurs
- Après avoir examiné la méthode d’une Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires, maintenant vous devez vous familiariser avec les aspects pratiques de votre rôle au sein de la Concertation.
- Si votre Concertation se déroule en ligne, familiarisez-vous avec la plateforme en ligne et assurez-vous d’avoir accès à une connexion Internet fiable.
- Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur de la Concertation. Vos tâches peuvent être :
- préparer la Concertation avec le Coordonnateur, présider et animer l’événement (accueillir les participants, présenter les invités de haut niveau et expliquer le thème et le résultat attendu de la Concertation) ;
- résumer les résultats des différents groupes de discussion ;
- aider le Coordonnateur à compléter le formulaire de compte-rendu officiel des Concertations ;
- encourager les échanges constants entre les participants.
Facilitateurs
- Après avoir examiné la méthode d’une Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires, maintenant vous devez vous familiariser avec les aspects pratiques de votre rôle au sein de la Concertation.
- Le sujet de Concertation qui vous a été attribué
- Collaborer avec le preneur de notes pour remplir le Modèle de Groupe de Concertation des Facilitateurs ;
- Si votre Concertation se déroule en ligne, familiarisez-vous avec la plateforme en ligne et assurez-vous d’avoir accès à une connexion Internet fiable.
- Vérifiez auprès du Coordonnateur de la Concertation si des séances d’information spécifiques au dialogue seront organisées. C’est une bonne occasion de poser toutes les questions de dernière minute liées à l’événement.
Dans les deux semaines suivant la Concertation.
COMPTE-RENDU OFFICIEL
Animateurs
Les Animateurs peuvent aider le Coordonnateur à préparer le formulaire de Compte-rendu de la Concertation à soumettre via la Passerelle des Concertations pour le Sommet. Une fois que le Compte-rendu officiel a été soumis, il sera publié en ligne et accessible au public.
- Restez en contact avec vos participants et avec le Sommet sur les systèmes alimentaires et informez-les des prochaines étapes qui seront décidées.
- Célébrez votre Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires. Vous êtes invité à communiquer et à célébrer la réussite de votre Concertation sur les réseaux sociaux et par d’autres canaux.
Facilitateurs
Les Facilitateurs sont invités à soumettre leur Modèle de Groupe de Concertation dûment rempli et l’envoyer au Coordonnateur de la Concertation dès que possible, mais de préférence dans un délai de 48 heures.
Félicitations !
Vous avez réalisé une Concertation et contribué au Sommet 2021 des Nations Unies sur les systèmes alimentaires – vous jouez un rôle important en réunissant différents groupes d’acteurs pour explorer, débattre et définir les voies vers des systèmes alimentaires durables qui contribueront à tous les objectifs de développement durable.
Une règle recommandée pour une discussion ouverte
Lorsqu’un certain niveau d’anonymat peut être garanti, les personnes qui prennent la parole sont plus susceptibles d’être ouvertes et honnêtes. Cela est important pour la richesse de la discussion et la valeur de la Concertation. Par conséquent, les informations divulguées au cours d’une Concertation peuvent être rapportées par les personnes présentes, mais la source de ces informations n’est souvent pas explicitement ou implicitement identifiée.
Cette règle est parfois appelée « Règle de Chatham House ».
Votre Coordonnateur, Animateur ou Facilitateur vous feront savoir le jour même si cette règle est en vigueur lors de votre Concertation.