Отлично, вы на верном пути! Поскольку вы уже зарегистрировались на портале Summit Dialogues Gateway, вам доступно приглашение на приветственной странице. После того как вы примете это приглашение, организатор диалога получит соответствующее уведомление, а также основные сведения о вас. Всю необходимую информацию (адрес места проведения диалога или, если он проходит в режиме онлайн, данные для входа) организатор оставит на странице «Диалоги». О том, как выглядит типичный сценарий проведения диалога, посвященного саммиту по продовольственным системам, можно прочитать здесь. Не забудьте также обязательно посетить тренинг для модераторов и координаторов.Ниже приведен примерный план действий модераторов и координаторов в ходе подготовки и проведения диалога. При этом следует иметь в виду, что более конкретные аспекты могут варьироваться в зависимости от подхода организатора.
ПОДГОТОВКА
- Регистрация на портале Dialogues Gateway (выполнено).
- Общение с организатором с целью понимания сути необходимых заданий и сроков их выполнения (подробнее о роли модератора и координатора можно прочесть на соответствующих страницах).
- Регистрация на тренинги для модераторов и координаторов.
- Изучение материалов для модераторов и координаторов, подготовленных организатором.
В период от 1 мес. до 2 дн. перед началом диалога
ПЛАНИРОВАНИЕ
План модератора
- Изучить метод проведения диалога, посвященного саммиту по продовольственным системам, и ознакомиться с практическими задачами в рамках своей роли.
- В случае если диалог проходит в режиме онлайн, изучить соответствующую платформу и убедиться в наличии стабильного интернет-подключения.
- Осуществлять совместную работу с организатором, что, помимо прочего, подразумевает:
- совместную подготовку к диалогу, исполнение роли председателя мероприятия (приветствие участников, представление высокопоставленных гостей, сообщение основной темы и ожидаемого результата диалога);
- обобщение результатов, полученных в результате обсуждения вопросов в различных секциях;
- содействие организатору в составлении официального отчета по результатам диалога;
- способствование постоянному обмену опытом между участниками.
План координатора
- Изучить метод проведения диалога, посвященного саммиту по продовольственным системам, и ознакомиться с практическими задачами в рамках своей роли, что, помимо прочего, подразумевает:
- работу с полученной темой обсуждения;
- работу с шаблоном отчета координатора секции, который будет необходимо заполнить сразу после окончания диалога;
- назначение секретаря (если это необходимо).
- В случае если диалог проходит в режиме онлайн, изучить соответствующую платформу и убедиться в наличии стабильного интернет-подключения.
- Уточнить у организатора, будет ли проводиться краткий инструктаж непосредственно перед диалогом, в ходе которого можно будет задать дополнительные вопросы.
В течение 2 нед. по окончании диалога
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Задача модератора
Модератор может оказывать организатору помощь в подготовке отчета по результатам диалога для представления такого отчета на портале Gateway сайта Summit Dialogues. После отправки отчета он будет находиться онлайн в публичном доступе.
- В ходе дальнейшего общения с участниками модератор также отправляем им отчет и указывает, какие дополнительные действия необходимо выполнить.
- Результатами диалога можно поделиться в социальных сетях, а также иными способами.
Задача координатора
Координатор заполняет шаблон отчета координатора секции и отправляет его организатору как можно быстрее (желательно в течение двух суток).
Готово!
Вы успешно провели диалог и внесли свой вклад в саммит ООН по продовольственным системам, сыграв значительную роль в координировании мероприятия, которое поможет добиться целей устойчивого развития.
Рекомендуемые правила ведения открытой дискуссии
Участники обсуждения, как правило, готовы говорить более откровенно и охотно (что очень важно для диалога), если дискуссия предусматривает определенный градус анонимности. Соответственно, предоставляя какие-либо сведения в ходе диалога, не стоит ни прямо, ни намеками раскрывать их источник. О том, будет ли действовать это правило в данном конкретном диалоге, сообщает организатор, модератор или координатор в день мероприятия.