Метод проведения диалогов, посвященных саммиту по продовольственным системам

Диалоги, посвященные саммиту по продовольственным системам, предоставляют возможность целенаправленного и корректного обмена различными мнениями и опытом для представителей продовольственных систем. В рамках диалогов собираются самые разные заинтересованные стороны при обязательном соблюдении предусмотренных саммитом принципов участия. На данной странице собраны основные сведения о методе проведения диалогов. Более подробная информация содержится в справочном руководстве для организаторов. Основной метод ведения диалога предусматривает следующее:

  • участие лиц, представляющих различные отрасли и сектора продовольственных систем;
  • стандартизированный формат, обеспечивающий целенаправленные и продуктивные дискуссии;
  • сосредоточение на темах, связанных с целями саммита;
  • объединение результатов диалога с целью предоставления их секретариату саммита.

В рамках каждого диалога предусмотрены следующие роли:

  • организатор, отвечающий за планирование и проведение диалога, а также за составление и предоставление официального отчета по его результатам;
  • модератор – ведущий мероприятия, который приветствует участников, представляет высокопоставленных гостей и сообщает цель диалога, а впоследствии также обобщает результаты, полученные в результате обсуждения тем в разных секциях;
  • координатор, который следит за тем, чтобы все участники секции могли внести свой вклад в дискуссию и высказать свою точку зрения;
  • участники, от которых ожидается умение слышать и слушать друг друга и признавать право на существование различных точек зрения.

Разнообразие участников в каждом диалоге

Диалог проводится таким образом, чтобы включить в работу все заинтересованные стороны и продемонстрировать реальные факты, подтверждающие влияние продовольственных систем на всех и каждого. К участию в диалоге необходимо пригласить представителей заинтересованных групп, выполняющих разнообразные функции в сфере продовольственных отраслей. Таким образом, основной задачей организатора становится обеспечение подобного разнообразия в рамках диалога.В каждом конкретном случае диалог строится на основе опыта, знаний, интересов и инициатив заинтересованных сторон, он призван внести вклад в развитие существующих рабочих процессов и исследований. В ходе диалогов участники получают возможность общаться между собой и с иными заинтересованными лицами с целью решения проблем, актуальных в настоящее время для продовольственных систем. Организатору следует ценить тот факт, что на точки зрения участников могут влиять самые разные факторы, в том числе принадлежность к какой-либо национальности, сообществу, предприятию, ассоциации, роду занятий, вероисповеданию, сфере ответственности и т.д. Организатор также должен обеспечить возможность участия в диалоге всем тем, кто обычно не присутствует на подобных мероприятиях.

Формат диалога

Каждый диалог проводится в двух основных форматах:

  • формат секций, где обсуждение проходит в небольших группах;
  • итоговое заседание, в котором участвуют координаторы каждой секции.

Длительность диалога строго не регламентируется, однако при этом существует рекомендуемая длительность, наиболее подходящая для обеспечения полноценного обмена мнениями.

  • Рекомендуемая длительность диалога: от 2,5 до 4 часов, при этом, по меньшей мере, 1 час отводится на обсуждение в секциях.
  • Рекомендуемое число участников: от 30 до 100 человек (данное число может быть больше в зависимости от конкретных обстоятельств).
  • Рекомендуемое число участников в одной секции: 8-10 человек.
  • Рекомендуемая частота проведения диалогов: по меньшей мере, несколько заседаний, поскольку подобный подход повышает ценность каждого диалога.

О том, как выглядит типичный сценарий проведения диалога, посвященного саммиту по продовольственным системам, можно прочитать здесь.

Стимулирование содержательной дискуссии

В ходе диалога участникам предлагается обсудить вопросы трансформации и совершенствования текущих продовольственных систем в период до 2030 года. Наиболее подходящим форматом для такого обсуждения являются секции, в каждую из которых участники распределяются с точки зрения максимального разнообразия. Каждая секция получает определенную тему для обсуждения, напрямую связанную с вопросом функционирования продовольственных систем в будущем.

В целях продуктивного начала дискуссии участникам задаются вопросы относительно того, что необходимо предпринять для осуществления целей, заданных в основной теме. Если диалог проходит на реальной площадке, участники секции располагаются за круглым столом. Если же мероприятие проводится в режиме онлайн, для каждой секции выделяется отдельная виртуальная переговорная комната (данная функция доступна в ряде программ для проведения онлайн-конференций, в частности, в Zoom и MS Teams). В течение часа, который обычно отводится на работу в секциях, участники обсуждают вопросы, связанные с заявленной темой; в этом им помогает координатор, специально назначаемый в каждую секцию. Задачей координатора является обеспечение активного участия всех, кто присутствует в секции, и побуждение к формулированию выводов по итогам диалога. Таким образом, гарантируется возможность услышать все точки зрения.

Темы для обсуждения

Тема для обсуждения, которую получает каждая секция, как правило, представляет собой утверждение относительно того, как могли бы функционировать продовольственные системы через 10 лет, если приложить к достижению цели максимум усилий. Подобные смелые утверждения побуждают участников выйти за рамки текущей ситуации и представить себе, что положение дел уже улучшилось. Кроме того, тема дискуссии призывает участников мыслить шире, выходя за грань привычных им реалий и задач, что способствует формированию общей цели. В случае отсутствия столь амбициозных проекций существовал бы риск того, что участники лишь перебирали бы уже давно известные мысли и ситуации. Продумывать стратегии для изменения будущего сложно, но это крайне необходимо для того, чтобы понять, какие именно преобразования нужно будет осуществить.

Примеры тем для осуждения:

  • Государственная политика в сфере сельского хозяйства и пищевой промышленности стимулирует развитое производство доступных и полноценных продуктов питания, обеспечивая справедливое вознаграждение всем, кто занят в сельском хозяйстве и на пищевом производстве.
  • Комплексные системы отслеживания и надлежащая маркировка гарантируют всем потребителям доступ к достоверным сведениям том, как и где был произведен товар, что позволяет сделать осознанный выбор.
  • Определяемые на государственном уровне меры по борьбе с изменением климата основаны на экологически безопасных методах ведения сельского хозяйства, разрабатываемых и испытываемых сельхозпредприятиями.
  • Справедливые, безопасные и развитые цепочки поставок обеспечивают ответственное использование природных ресурсов и сокращение продовольственных потерь и отходов, благодаря чему рациональное потребление становится естественным выбором всех потребителей.
  • Политика в отношении импорта и экспорта обеспечивает универсальность доступа к безопасному, полноценному и приемлемому по цене продовольствию, одновременно способствуя достижению экономических целей государства и стабильности заработка тех, кто занят в пищевом производстве.

Стимулирующие вопросы

В целях лучшего понимания обсуждаемой темы участникам секции предлагаются вопросы, которые побуждают их к размышлению над мерами, принятие которых в ближайшие три года могло бы максимально способствовать достижению ситуации, указанной в теме. Таким образом, подобные вопросы помогают сосредоточить внимание на том, чего можно добиться в текущих условиях. Отсутствие таких вопросов и соответствующей координаторской работы может привести к тому, что участники будут обсуждать разрозненные цели или сценарии, осуществление которых представляется маловероятным.

Примеры вопросов:

  • Кто должен участвовать в данном процессе?
  • Какие меры следует принять?
  • Как эти меры будут реализованы?
  • Какое влияние данные действия окажут на продовольственную систему в целом?
  • Как ваша организация может способствовать данным изменениям?
  • Какие проблемы были выявлены и как их следует решить?

Итоговое заседание: представление отчетов по секциям

На момент окончания обсуждения в секциях участники уже должны начать обсуждение мер, принятие которых в ближайшие три года будет максимально способствовать достижению ситуации, указанной в теме. Кроме того, они должны прийти к понимаю того, как оценивать процесс достижения цели, кого еще нужно привлечь к этому процессу и какие проблемы нужно будет решить на этом пути. По окончании работы в секции пункты обсуждения, по которым было достигнуто согласие либо, напротив, для которых обнаружились различные точки зрения, будут представлены вниманию других секций. По результатам дискуссии в рамках секции координатор составляет отчет, используя для этого соответствующий бланк.

Рекомендуемые правила ведения открытой дискуссии

Участники обсуждения, как правило, готовы говорить более откровенно и охотно (что очень важно для диалога), если дискуссия предусматривает определенный градус анонимности. Соответственно, предоставляя какие-либо сведения в ходе диалога, не стоит ни прямо, ни намеками раскрывать их источник. Будет ли такое правило действовать для данного конкретного диалога, решает организатор, а сообщает об этом решении участникам модератор, причем именно в день диалога.