Координаторы диалогов
Высокое качество работы является критически важным условием достижения успеха в диалогах, посвященных саммиту по продовольственным системам. В этой связи на первый план выходит роль координатора, который следит за тем, чтобы каждый участник обсуждения в рамках секции имел возможность внести значимый вклад в дискуссию и донести свою точку зрения до других участников. Основная задача координатора заключается в том, чтобы тема обсуждения в секции была полностью раскрыта, а каждый участник получил бы право высказаться. По завершении дискуссии координатор представляет на пленарном заседании краткий отчёт о достигнутых результатах и об общей атмосфере в секции. При необходимости координатор может прибегнуть к помощи ассистента – докладчика или стенографиста.
В ходе подготовки и проведения диалога координатор обязан выполнить следующее:
- изучить методические материалы, предоставленные куратором;
- заблаговременно прибыть на место проведения дискуссии и поприветствовать участников секции;
- попросить участников секции кратко представиться друг другу;
- объяснить участникам задачи, которые планируется решить;
- проконтролировать процесс обсуждения участниками основной темы;
- способствовать достижению участниками ожидаемого результата в установленный срок;
- при необходимости – способствовать обмену мнениями, а также контролировать участников, слишком сильно настаивающих на своей позиции;
- помогать участникам сохранять концентрацию, выслушивать другие точки зрения и уважительно относиться к собеседнику;
- совместно со стенографистом заполнить бланк координатора секции;
- представить краткий и емкий отчёт по результатам работы секции на пленарном заседании.
По желанию координатора и с согласия участников секции отчет может быть составлен другим участником.
Как стать координатором?
Координаторы выбираются и назначаются куратором диалога (как правило, совместно с организатором). Если у вас есть желание стать координатором, но вас еще не пригласили, можете изучить информацию о планируемых диалогах: в некоторых случаях организатору можно написать напрямую со страницы диалога.
Что делать, если меня назначили координатором?
Если вас пригласили в качестве координатора, необходимо зарегистрироваться на портале Gateway (в разделе «Участие»). Там вы сможете принять приглашение и получить сведения о грядущем мероприятии (в частности, точный адрес места проведения или данные для входа в систему, если речь идет об онлайн-мероприятии).
Кроме того, вам нужно будет пройти несколько тренингов. График тренингов можно просмотреть здесь, предварительно выполнив вход в раздел c Участие.
