Координаторы диалогов

Высокое качество работы является критически важным условием достижения успеха в диалогах, посвященных саммиту по продовольственным системам. В этой связи на первый план выходит роль координатора, который следит за тем, чтобы каждый участник обсуждения в рамках секции имел возможность внести значимый вклад в дискуссию и донести свою точку зрения до других участников. Основная задача координатора заключается в том, чтобы тема обсуждения в секции была полностью раскрыта, а каждый участник получил бы право высказаться. По завершении дискуссии координатор представляет на пленарном заседании краткий отчёт о достигнутых результатах и об общей атмосфере в секции. При необходимости координатор может прибегнуть к помощи ассистента – докладчика или стенографиста.

В ходе подготовки и проведения диалога координатор обязан выполнить следующее:

  • изучить методические материалы, предоставленные куратором;
  • заблаговременно прибыть на место проведения дискуссии и поприветствовать участников секции;
  • попросить участников секции кратко представиться друг другу;
  • объяснить участникам задачи, которые планируется решить;
  • проконтролировать процесс обсуждения участниками основной темы;
  • способствовать достижению участниками ожидаемого результата в установленный срок;
  • при необходимости – способствовать обмену мнениями, а также контролировать участников, слишком сильно настаивающих на своей позиции;
  • помогать участникам сохранять концентрацию, выслушивать другие точки зрения и уважительно относиться к собеседнику;
  • совместно со стенографистом заполнить бланк координатора секции;
  • представить краткий и емкий отчёт по результатам работы секции на пленарном заседании.

По желанию координатора и с согласия участников секции отчет может быть составлен другим участником.

Как стать координатором?

Координаторы выбираются и назначаются куратором диалога (как правило, совместно с организатором). Если у вас есть желание стать координатором, но вас еще не пригласили, можете изучить информацию о планируемых диалогах: в некоторых случаях организатору можно написать напрямую со страницы диалога.

Что делать, если меня назначили координатором?

Если вас пригласили в качестве координатора, необходимо зарегистрироваться на портале Gateway (в разделе «Участие»). Там вы сможете принять приглашение и получить сведения о грядущем мероприятии (в частности, точный адрес места проведения или данные для входа в систему, если речь идет об онлайн-мероприятии).

Кроме того, вам нужно будет пройти несколько тренингов. График тренингов можно просмотреть здесь, предварительно выполнив вход в раздел c Участие.

Рекомендуемые правила ведения открытой дискуссии

Участники обсуждения, как правило, готовы говорить более откровенно и охотно (что очень важно для диалога), если дискуссия предусматривает определенный градус анонимности. Соответственно, предоставляя какие-либо сведения в ходе диалога, не стоит ни прямо, ни намеками раскрывать их источник. Будет ли такое правило действовать для данного конкретного диалога, решает организатор, а сообщает об этом решении участникам куратор, причем именно в день диалога.