لقد تمت دعوتي لأكون منسقاً أو ميسراً للحوار، فماذا أفعل الآن؟

أخبار رائعة! لقد أتيت إلى المكان الصحيح.

لقد سجلت في بوابة حوارات القمة، ويُفترض أنك قد شاهدت دعوة على صفحة الترحيب الخاصة بك. بمجرد قبولك لهذه الدعوة، سيتلقى منظم الحوار الخاص بك إشعاراً بموافقتك على المشاركة كمنسق أو ميسِّر، إلى جانب معلومات ملفك الشخصي.

في صفحة فعالية الحوار التي يمكن الوصول إليها عن طريق صفحة “حواراتي“، ستجد معلومات من منظم الحوار مثل المواد المتاحة، وتفاصيل الانضمام (في حالة الفعاليات الافتراضية عبر الإنترنت) أو معلومات المكان (في حالة الفعاليات التي تستلزم الحضور بشكل شخصي). انقر هنا للتعرف على الأنشطة المتوقعة في فعالية حوار نموذجية بشأن قمة النظم الغذائية.

احضر إحدى الجلسات التدريبية للمنسقين والميسرين في أقرب وقت يناسبك.

تستند الخطوات التالية إلى المنهجية الموحدة لحوارات قمة النظم الغذائية، ومع ذلك يُرجى ملاحظة أن منظم الحوارات ربما قد قام بتعديل المنهجية.

التحضير

  1. التسجيل في بوابة الحوارات بنجاح.
  2. البقاء على اتصال بمنظم الحوار لفهم طبيعة الأمور المتوقعة منك وأوقاتها (انقر هنا للتعرف على دور المنسق وانقر هنا للتعرف على دور ميسِّر الحوار).
  3. التسجيل في جلسات تدريب المنسقين والميسرين.
  4. مراجعة أي مواد تتعلق بمنسقي الحوارات أو ميسري الحوارات ربما قد أعدها منظم الحوار.

قبل بدء الحوار بـأربعة أسابيع وحتى يومين

التخطيط

المنسقون

  1. بعد إلمامك بمنهجية حوارات قمة النظم الغذائية، تعرف على الجوانب العملية لدورك في الحوار.
  2. إذا كانت فعالية الحوار ستقام عبر الإنترنت، فعليك بالتعرف على المنصة الإلكترونية التي ستستضيف الفعالية، والتأكد من أن لديك اتصالاً جيداً بشبكة إنترنت.
  3. العمل عن قرب مع منظم الحوار. وقد يشمل هذا ما يلي:
    • التحضير للفعالية مع منظم الحوار، تولي رئاسة الفعالية وإدارتها (الترحيب بالمشاركين، وتقديم الضيوف رفيعي المستوى، وشرح الأمور التي سيركز عليها الحوار والنتيجة المتوقعة للحوار)؛
    • تلخيص النتائج المستخلصة من المجموعات النقاشية المختلفة؛
    • مساعدة منظم الحوار في استكمال نموذج الملاحظات الرسمية للحوار؛
    • تشجيع تبادل الآراء المستمر بين المشاركين.

الميسرون

  1. بعد إلمامك بمنهجية حوارات قمة النظم الغذائية، تعرف على الجوانب العملية لدورك في الحوار. قد يشمل هذا ما يلي:
    • موضوع المناقشة المخصص لك
    • نموذج مجموعة المناقشة الخاص بمُيسِّر الحوار، والذي سيجب عليك تعبئته فور انتهاء الحوار
    • مدى رغبتك في الحصول على مساعدة من مدون ملاحظات أو أحد المتخصصين في كتابة محاضر الاجتماعات.
  2. إذا كانت فعالية الحوار ستقام عبر الإنترنت، فعليك بالتعرف على المنصة التي ستستضيف الفعالية، والتأكد من أن لديك اتصالاً جيداً بشبكة إنترنت.
  3. تأكد من منظم الحوار إذا كان سيتم تنظيم أي جلسات إيجاز محددة للحوار. هذه فرصة جيدة لطرح أية أسئلة أخيرة تتعلق بالفعالية.

في غضون أسبوعين بعد انتهاء الحوار

الملاحظات الرسمية

المنسقون

يمكن للمنسقين دعم منظم الحوار في إعداد نموذج ملاحظات الحوار لتقديمه عبر البوابة الإلكترونية لحوارات القمة. بمجرد تقديم الملاحظات الرسمية ، سيتم نشرها عبر الإنترنت ويمكن للجمهور الوصول إليها.

  • ابق على اتصال مع المشاركين وقمة النظم الغذائية من خلال مشاركة الملاحظات الرسمية معهم والإشارة إلى أي خطوات تالية يتم تحديدها.
  • احتفل بنجاح حوار قمة النظم الغذائية الذي قمت بتنسيقه. ندعوك للإعلان عن نجاح الحوار الخاص بك والاحتفال بذلك على وسائل التواصل الاجتماعي وعبر القنوات الأخرى!

الميسرون

يُطلب من الميسرين تعبئة نموذج مجموعة المناقشة لميسر الحوار وتقديمه إلى منظم الحوار في أقرب وقت ممكن، ويفضل أن يتم ذلك في غضون 48 ساعة.

تهانينا!

ستكون قد أكملت حوارًا وساهمت في قمة الأمم المتحدة بشأن النظم الغذائية لعام 2021 – أنت تلعب دورًا مهمًا في جمع مختلف أصحاب المصلحة على طاولة الحوار لاستكشاف ومناقشة وصياغة مسارات عمل النظم الغذائية المستدامة التي من شأنها أن تساهم في تحقيق جميع أهداف التنمية المستدامة.

قاعدة ننصح بتطبيقها في النقاشات المفتوحة

عند ضمان مستوى معين من عدم الكشف عن هويات المشاركين، فمن المرجح أن يمنحهم ذلك حرية التحدث بانفتاح وشفافية، وهو بالتأكيد أمر مهم لإثراء النقاش وتعزيز قيمة الحوار. لذلك، يمكن رفع تقارير بشأن المعلومات التي تتداول أثناء الحوار، لكن لا ينبغي أبداً الإفصاح عن هوية مصدر تلك المعلومات، سواء كان ذلك بشكل صريح أو ضمني.

يشار إلى هذه القاعدة أحيانًا باسم “قاعدة تشاتام هاوس”.

سيخبرك منظم الحوار أو منسق الحوار أو ميسِّر الحوار في يوم الفعالية إذا كانت هذه القاعدة ستسري على الحوار الذي تشارك فيه أم لا.