منسق الحوار

يتولى منظم الحوار مسؤولية اختيار منسق الحوار وتعيينه لييصبح بعدها هو المسؤول عن التحضير لحوار قمة النظم الغذائية وتخطيطه وإدارته، فضلاً عن ضمان مساهمة الحوار في الإعداد للقمة.

يتسم منسق الحوار بما يلي:

  • فهم مشكلات النظم الغذائية بشكل جيد؛
  • الدراية بأساليب الحوار في قمة النظم الغذائية؛
  • الإلمام ببعض مجموعات أصحاب المصلحة التي ستشارك على الأقل.

امتلاك الخبرة النظرية والعملية في:

  • إشراك أصحاب مصلحة متعددين لهم وجهات نظر مختلفة؛
  • تشجيع استكشاف التحديات المعقدة باستخدام التفكير المنظومي؛
  • ترسيخ التقارب والتعرف على الاختلافات التي لا يمكن التوفيق بينها؛
  • نسج نتائج الملكية المشتركة بطريقة شاملة ومفتوحة.

تشتمل المهام الرئيسية على ما يلي:

  • التحضير لفعالية الحوار مع منظم الحوار؛
  • تولي رئاسة الفعالية وإدارتها (الترحيب بالمشاركين، وتقديم الضيوف رفيعي المستوى، وشرح الأمور التي سيركز عليها الحوار والنتيجة المتوقعة للحوار)؛
  • تلخيص النتائج المستخلصة من المجموعات النقاشية المختلفة؛
  • مساعدة منظم الحوار في استكمال نموذج الملاحظات الرسمية للحوار؛
  • تشجيع تبادل الآراء المستمر بين المشاركين.

تنفذ هذه المهام بالتعاون مع منظم الحوار بالصورة المناسبة

  • العمل كجهة التنسيق الأولية للمشاركين: توفير الوضوح بشأن طبيعة وشكل الحوارات؛
  • وضع اللمسات النهائية على الموضوعات التي ستدرسها مجموعة من المجموعات النقاشية؛
  • التأكد من تخصيص موضوع مناقشة شامل لكل مجموعة مناقشة يعكس الوضع المستقبلي للنظم الغذائية؛
  • مراجعة قائمة المشاركين المدعوين و – على فترات فاصلة – التحقق من الأسماء والجهات التي ينتمي إليها من يقبلون الدعوات، ودعوة بدلاء مناسبين في حالة عدم القبول؛
  • تقسيم الأفراد إلى مجموعات من 8 إلى 10 أشخاص متنوعين يمكنهم أن يجسدوا وجهات نظر مجموعات أصحاب المصلحة المختلفة؛
  • تحديد وتعيين ميسرين مناسبين لكل مجموعة مناقشة (مع الاحتفاظ ببعض الميسرين الاحتياطيين في حالة حدوث تغيير مفاجئ عند الحاجة)؛
  • إعداد مواد مرجعية للمشاركين تتماشى مع محور الحوار وموضوعات المناقشة؛
  • إنشاء النموذج الذي يمكن للميسرين استخدامه لتسجيل نتائج مجموعات المناقشة.

  • شغل منصب رئيس الفعالية والمنسق لحوار قمة النظم الغذائية؛
  • تقديم الضيوف رفيعي المستوى، ووضع مساهماتهم في إطار الجوانب المطلوب التركيز عليها؛
  • شرح الغرض من الحوار ومساهمته في التحضير للقمة؛
  • (إذا لزم الأمر) وصف موضوع النظم الغذائية للمشاركين في الحوار؛
  • عرض مواضيع المناقشة على المشاركين: التأكد من فهمهم وتوضيح النتائج المتوقعة من مجموعات المناقشة؛
  • دعوة المشاركين للتواصل مع أولئك الذين لا يتفاعلون معهم عادةً واستكشاف مواضيع المناقشة؛
  • في نهاية جلسة المناقشة، دعوة كل ميسر للتفكير في مناقشات مجموعتهم؛
  • في نهاية جلسة الملاحظات والتعليقات، تلخيص النتائج وتشجيع المشاركين على الانخراط والمشاركة في جهود مشتركة لنظم غذائية مستدامة؛
  • تحديد وتيرة الحوار عند مستوى آمن، حيث قد يختلف الناس فيه دون أن يتحول الاختلاف في الرأي إلى تباغض.

  • (في غضون أسبوعين) دعم منظم الحوار في إعداد نموذج ملاحظات الحوار لتقديمه عبر الموقع الإلكتروني لبوابة حوار القمة.

كيف تصبح منسق حوار؟

يتولى منسق الحوار هذا الدور بموجب دعوة يتلقاها من منظم الحوار.

 

ما ينبغي عليك فعله إذا دُعيت لتكون منسقاً للحوار

إذا تلقيت دعوة لتكون منسقاً للحوار، فعليك بالتسجيل الآن في البوابة والوصول إلى منطقة المشاركة. وبمجرد تسجيلك، ستتمكن من قبول الدعوة والاطلاع على مزيدٍ من التفاصيل بشأن الحدث والدور الذي ستقوم به بما في ذلك الموقع الدقيق للحدث والخدمات اللوجستية أو تفاصيل الانضمام (للأحداث الافتراضية).

وبصفتك منسقاً، سيتم جدولة جلسات تدريبية بشكل منتظم لدعمك في القيام بهذا الدور. انقر هنا لعرض جدول التدريب.

قاعدة ننصح بتطبيقها في النقاشات المفتوحة

إذا وعد منسق الحوار المتحدثين بمستوى معين من عدم الكشف عن هوياتهم، فمن المرجح أن يمنحهم ذلك حرية التحدث بانفتاح وشفافية، وهو بالتأكيد أمر مهم لإثراء النقاش وتعزيز قيمة الحوار. لذلك، يمكن للحاضرين أن يرفعوا تقارير بشأن المعلومات التي تتداول أثناء الحوار، لكن لا ينبغي عليهم أبداً تحديد مصدر تلك المعلومات سواء كان ذلك بشكل صريح أو ضمني.

يشار إلى هذه القاعدة أحيانًا باسم “قاعدة تشاتام هاوس”.

وعلى منظم الحوار تحديد ما إذا كانت هذه القاعدة تسري على الحوار الذي ينظمه أم لا، ويجب على المنسق إبلاغ جميع المشاركين بها في يوم الحوار.