Administradores de los Diálogos

El Administrador del Diálogo es identificado y designado por el Convocante del Diálogo. El Administrador es responsable de preparar, planificar y moderar un Diálogo de la Cumbre sobre los Sistemas Alimentarios, así como de garantizar que el Diálogo contribuya a la preparación dicha Cumbre.

El Administrador del Diálogo:

  • tiene buenos conocimientos de las cuestiones relacionadas con los sistemas alimentarios;
  • comprende el método de los Diálogos de la Cumbre sobre los Sistemas Alimentarios;
  • está familiarizado al menos con alguno de los grupos de interés que van a participar.

Tiene experiencia y conocimientos sobre:

  • cómo lograr la participación de múltiples grupos de interés con distintos puntos de vista;
  • cómo alentar el análisis de desafíos complejos aplicando el pensamiento sistémico;
  • el establecimiento de puntos de convergencia y el reconocimiento de las diferencias irreconciliables;
  • cómo tejer unas conclusiones compartidas de un modo inclusivo y abierto

Sus tareas principales incluyen:

  •  preparar el Diálogo con el Convocante;
  • presidir y moderar el evento (dar la bienvenida a los participantes, presentar a los invitados de alto nivel y explicar el tema principal y la conclusión esperada del Diálogo);
  • resumir las conclusiones de distintos grupos de debate;
  • ayudar al Convocante a completar el formulario oficial de comentarios del Diálogo;
  • alentar los intercambios constantes entre los participantes.

Preparación (con el Convocante según corresponda)

  • Actuar como el punto de contacto inicial para los participantes: proporcionar claridad sobre la naturaleza y la forma de los Diálogos;
  • Ultimar los temas que serán analizados por cada grupo de debate;
  • Asegurarse de que a cada grupo de debate se le asigne un tema de debate comprensible que refleje el futuro estado de los sistemas alimentarios;
  • Examinar la lista de participantes invitados y, cada cierto tiempo, comprobar los nombres y la afiliación de aquellos que respondan positivamente, invitando a sustitutos adecuados de aquellos que respondan negativamente;
  • Dividir a las personas en grupos de 8 a 10 personas diversas que puedan reflejar los puntos de vista de distintos grupos de interés;
  • Identificar y asignar facilitadores adecuados para cada grupo de debate (manteniendo a algunos en reserva por si se produce algún cambio inesperado respecto a las necesidades);
  • Preparar materiales de referencia para los participantes que sean acordes con el tema central del Diálogo y los temas de debate;
  • Crear la plantilla que podrán utilizar los Facilitadores para registrar las conclusiones de los grupos de debate.

Durante el diálogo:

  • Actuar como maestro de ceremonias y moderador del Diálogo de la Cumbre sobre los Sistemas Alimentarios;
  • Presentar a los invitados de alto nivel y contextualizar sus contribuciones al tema;
  • Explicar el propósito del Diálogo y su contribución a la preparación de la Cumbre;
  • (De ser necesario) Describir el tema de los sistemas alimentarios a los participantes en el Diálogo;
  • Presentar los temas de debate a los participantes: asegurarse de que se comprendan y aclarar los resultados esperados de los grupos de debate;
  • Invitar a los participantes a conectar con quienes no suelan relacionarse normalmente y a explorar los temas de debate;
  • Al final de la sesión de debate, invitar a cada Facilitador a reflexionar sobre los debates de su grupo;
  • Al final de la sesión de comentarios, resumir las conclusiones y animar a los participantes a participar en iniciativas conjuntos para lograr unos sistemas alimentarios sostenibles;
  • Marcar las pautas del Diálogo como un lugar seguro en el que la gente pueda estar en desacuerdo sin resultar desagradable

Después del diálogo

  • (En el plazo de dos semanas) ayudar al Convocantes con la preparación del formulario de comentarios del Diálogo para enviarlo a través del sitio web del Portal de los Diálogos.

¿Cómo se puede convertir en un Administrador de diálogo?

Los Administradores están invitados a asumir el papel por un Convocante.

¿Qué hacer si le han invitado a ser Administrador? 

Si ha sido invitado a ser un Curador de Diálogo, regístrese ahora en el Gateway y acceda a la Zona de Participación c. Una vez registrado, podrá aceptar la invitación y acceder a más detalles sobre el evento y el rol, incluida la ubicación exacta. y logística o detalles de unión (para eventos virtuales).

Como Administrador, se programarán eventos de capacitación regulares para apoyarlo en el rol. Haga clic aquí para ver el programa de formación.

Los Administradores están invitados a asumir el papel por un Convocante.

Una regla recomendada para la discusión abierta

Cuando se puede prometer un cierto nivel de anonimato, es más probable que las personas que hablan sean abiertas y honestas con lo que se dice. Esto es importante por la riqueza de la discusión y el valor del Diálogo. Por lo tanto, la información revelada durante un evento de Diálogo puede ser reportada por los presentes, pero la fuente de esa información puede no ser identificada explícita o implícitamente.

Esta regla a veces se conoce como la «Regla de Chatham House».

El Convocante decide si esta regla está en vigor en su evento de Diálogo y el Comisario debe comunicarla ese día a todos los Participantes.