Facilitateur de Concertations

Une facilitation de qualité est essentielle pour la réussite des Concertations pour le Sommet sur les systèmes alimentaires. Les Facilitateurs des Concertations veillent à ce que chaque participant à un groupe de discussion ait la possibilité de contribuer de manière significative et que son point de vue soit écouté par les autres.

Le rôle du Facilitateur est de s’assurer que les groupes de discussion abordent le sujet de discussion et posent des questions pour stimuler la discussion ; il doit garantir que la voix de chacun ait le même poids ; enfin, (à l’issue de la discussion) il doit exposer brièvement lors de la réunion plénière les progrès réalisés et le sentiment qui se dégage au sein du groupe de discussion. Le Facilitateur peut bénéficier de l’aide d’un rapporteur ou d’un preneur de notes. Les Facilitateurs doivent :

  • lire et comprendre les ressources documentaires fournies par l’Animateur ;
  • arriver sur le lieu du groupe de discussion avant les participants afin de les rencontrer et de les accueillir ;
  • demander aux membres du groupe de se présenter brièvement les uns aux autres ;
  • expliquer aux membres du groupe les tâches que l’on attend d’eux ;
  • observer les membres du groupe lorsqu’ils commencent à travailler et abordent le sujet de discussion ;
  • encourager les membres du groupe à travailler pour atteindre le résultat attendu dans les meilleurs délais ;
  • stimuler les échanges, si nécessaire, et modérer les participants ayant une attitude dominante ;
  • aider les membres du groupe à rester concentrés, inclusifs et empathiques ;
  • collaborer avec le preneur de notes pour remplir le modèle de groupe de discussion des Facilitateurs ;
  • présenter le travail du groupe de discussion en séance plénière, de manière à la fois concise et équitable.

Si le Facilitateur le souhaite, et si les membres du groupe sont d’accord, la restitution peut être faite par un autre membre du groupe.

Comment devenir Facilitateur de Concertation ?

Les Facilitateurs de Concertation sont identifiés, approchés et nommés par l’Animateur de Concertation (généralement en collaboration avec le Coordonnateur). Si vous souhaitez devenir Facilitateur mais que vous n’avez pas été invité par un Coordonnateur ou un Animateur, vous pouvez consulter les Concertations qui sont prévues. Dans certains cas, les Animateurs de Concertation peuvent être contactés sur la page web de l’événement.

Que faire si vous avez été invité à devenir Animateur ?

Si vous avez été invité à devenir Facilitateur de Concertation, inscrivez-vous dès maintenant sur la Passerelle. Une fois inscrit, vous pourrez accepter l’invitation et accéder à plus de détails sur l’événement et le rôle, incluant le lieu exact et les modalités logistiques ou les détails de participation (pour les événements virtuels).

En tant que Facilitateur, des formations régulières seront organisées pour vous aider dans votre rôle. Cliquez ici pour consulter le calendrier des formations et pour procéder à votre enregistement, rendez-vous dans la c zone de Participation.

Recommandation pour une discussion ouverte

Lorsqu’un certain niveau d’anonymat peut être respecté, les participants sont plus susceptibles d’être ouverts et honnêtes avec ce qui est dit. Cela est important pour la richesse de la discussion et la qualité de la Concertation. Par conséquent, les informations divulguées dans le cadre d’une Concertation peuvent être rapportées par les participants, mais la source de ces informations n’est pas forcément identifiée, explicitement ou implicitement.

Cette règle peut parfois être assimilée à « Chatham House Rule ».

Le Coordonnateur décide si cette règle est appliquée lors de leur événement de Concertation et elle devra être communiquée le jour même à tous les participants par l’Animateur.