Facilitadores de los Diálogos
La calidad en la facilitación es esencial para el éxito de los Diálogos de la Cumbre sobre los Sistemas Alimentarios. El Administrador del Diálogo identifica al Facilitador, contacta con él y lo designa (normalmente junto con el Convocante).
El Facilitador del Diálogo es responsable de garantizar que todos los participantes en un grupo de debate tengan la oportunidad de contribuir de manera significativa y de que los demás escuchen sus puntos de vista.
La función del Facilitador consiste en garantizar que en sus grupos de debate se aborde el tema de debate y de las preguntas guía, y que todos los participantes puedan expresarse por igual y (al final del debate) informar brevemente al pleno sobre los avances y las impresiones del grupo de debate. El Facilitador puede beneficiarse del nombramiento
de un relator o una persona encargada de tomar notas.
Se espera que los Facilitadores:
- lean y comprendan los materiales de referencia proporcionados por el Administrador;
- lleguen al lugar de reunión del grupo de debate antes que los participantes para saludarles y darles la bienvenida;
- pidan a los miembros del grupo que se presenten brevemente;
- expliquen a los miembros del grupo las tareas que se esperan de ellos;
- observen a los miembros del grupo cuando comiencen su trabajo y analicen el tema de debate;
- animen a los miembros del grupo a trabajar con vistas a obtener el resultado esperado en el debido plazo;
- estimulen los intercambios si parece necesario y contengan a los participantes que resulten dominantes;
- ayuden a los miembros del grupo a mantenerse centrados, a ser inclusivos y empáticos;
- trabajen con la persona encargada de tomar notas para completar la plantilla del Facilitador del grupo de debate;
- informen sobre el trabajo del grupo de debate en el pleno de un modo conciso y justo.
(Si el Facilitador lo desea y los miembros del grupo están de acuerdo, otro miembro del grupo puede informar en el pleno).
Capacitación colectiva para Administradores y Facilitadores
La Secretaría de la Cumbre sobre los Sistemas Alimentarios y sus asociados están organizando sesiones periódicas de capacitación anteriores y posteriores a los Diálogos dirigidas a los Administradores y los Facilitadores de los Diálogos. Serán sesiones de 1,5 a 2 horas de duración que abordarán las funciones, sus diferencias y complementariedades y la forma de reforzar las competencias conexas. En estas sesiones se reflexionará sobre las experiencias de otros, se generará confianza y se compartirán lecciones aprendidas.
Las sesiones previas a los Diálogos se centrarán en ambas funciones e incluirán los siguientes aspectos:
- Dar la bienvenida a los participantes y crear un ambiente de respeto y apertura;
- Contextualizar las conversaciones;
- Hacer frente a interacciones complicadas;
- Hacer resúmenes y formular comentarios;
- Utilizar la tecnología.
Las sesiones posteriores a los Diálogos se centrarán en compartir experiencias e incluirán los siguientes aspectos:
• Reflexionar acerca de lo sucedido, qué ha funcionado, qué no ha funcionado;
• Analizar lo aprendido;
• Considerar la forma de utilizar lo aprendido para mejorar futuros Diálogos.
Todas las sesiones incluyen preguntas y respuestas, debates por temas de interés para la creación de redes
y mentoría colectiva de Administradores y Facilitadores de varios países.
¿Cómo se convierte en un Facilitador?
Los facilitadores del diálogo son identificados, contactados y nombrados por el Administrador del Diálogo (normalmente junto con el Convocante). Si desea ser un facilitador pero no ha sido invitado por un curador o coordinador, puede explorar los diálogos que se están planificando. En algunos casos, se puede contactar a los Coordinadores de Diálogo en la página web del evento de Diálogo.
¿Qué hacer si le han invitado a ser Facilitador?
Si ha sido invitado a ser un Curador de Diálogo, regístrese ahora en el Gateway y acceda a la Zona de Participación c. Una vez registrado, podrá aceptar la invitación y acceder a más detalles sobre el evento y el rol, incluida la ubicación exacta. y logística o detalles de unión (para eventos virtuales).
Como Administrador, se programarán eventos de capacitación regulares para apoyarlo en el rol. Haga clic aquí para ver el programa de formación.
