Animateur de Concertations

L’Animateur de Concertation est identifié et désigné par le Coordinateur des Concertations. L’Animateur est responsable de la préparation, de la planification et de la médiation d’une Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires, mais il doit aussi s’assurer que cette Concertation contribue à la préparation du Sommet sur les systèmes alimentaires.

L’Animateur de Concertation :

  • dispose d’une bonne connaissance des problématiques liées aux systèmes alimentaires ;
  • dispose d’une connaissance des systèmes alimentaires ;
  • connaît la méthode des Concertations pour le Sommet sur les systèmes alimentaires ;
  • connaît au moins quelques-uns des groupes de parties prenantes qui y participeront.

Possède de l’expérience et une solide expertise concernant :

  • la participation de plusieurs parties prenantes ayant des points de vue différents ;
  • l’invitation à explorer les défis complexes grâce à la pensée systémique ;
  • l’établissement de la convergence et la reconnaissance des différences inconciliables ;
  • la définition de résultats communs d’une manière inclusive et ouverte.

Ses principales tâches sont  :

  • préparer la Concertation avec le Coordonnateur ;
  • présider et animer l’événement (accueillir les participants, présenter les invités de haut niveau et expliquer le thème et le résultat attendu de la Concertation) ;
  • résumer les résultats des différents groupes de discussion ;
  • aider le Coordonnateur à compléter le formulaire de Compte-rendu Officiel des Concertations ;
  • encourager les échanges constants entre les participants.

Préparation

Les tâches suivantes sont effectuées avec le Coordonnateur, le cas échéant :

  • Être le point de contact initial pour les participants : fournir des précisions sur la nature et le format des Concertations ;
  • Finaliser les sujets explorés par chaque groupe de discussion ;
  • Veiller à ce que chaque groupe de discussion reçoive un sujet de discussion compréhensible reflétant l’état futur des systèmes alimentaires ;
  • Examiner la liste des participants invités et, à intervalles réguliers, vérifier les noms et l’appartenance de ceux qui acceptent, en invitant des remplaçants adéquats en cas de non-acceptation ;
  • Répartir les individus en groupes de 8 à 10 personnes diverses qui peuvent refléter les points de vue des différents groupes de parties prenantes ;
  • Identifier et nommer des Facilitateurs appropriés pour chaque groupe de discussion (certains étant gardés en réserve en cas de changement soudain des besoins) ;
  • Préparer des ressources documentaires pour les participants en accord avec le thème de la Concertation et les sujets de discussion ;
  • Créer le modèle que les Facilitateurs peuvent utiliser pour consigner les résultats des groupes de discussion.

Lors de la Concertation

  • Être le maître de cérémonie et le modérateur de la Concertation pour le Sommet sur les systèmes alimentaires ;
  • Présenter les invités de haut niveau, encadrer leurs contributions au thème ;
  • Expliquer l’objectif de la Concertation et sa contribution à la préparation du Sommet ;
  • (Si nécessaire) Décrire le sujet des systèmes alimentaires aux participants à la Concertation ;
  • Présenter les sujets de discussion aux participants : s’assurer qu’ils sont compris et clarifier les résultats attendus des groupes de discussion ;
  • Inviter les participants à échanger avec des personnes avec lesquelles ils n’ont pas l’habitude de le faire et à réfléchir aux sujets de discussion ;
  • À la fin de la session de discussion, inviter chaque Facilitateur à réfléchir aux discussions de son groupe ;
  • À la fin de la session de restitution, résumer les résultats et encourager les participants à mettre leurs efforts en commun pour des systèmes alimentaires durables ;
  • Donner le ton de la Concertation, laquelle doit être un lieu sûr où les personnes peuvent exprimer des opinions divergentes sans être désagréables.

Après la Concertation

  • (Dans un délai de deux semaines) Aider le Coordonnateur à préparer le Formulaire de Compte-rendu de la Concertation à soumettre via le site Internet de la Passerelle des Concertations pour le Sommet.

Comment devenir Animateur de Concertation ?

Les Animateurs sont invités à assumer ce rôle par un Coordonnateur.

Que faire si vous avez été invité à devenir Animateur ?

Si vous avez été invité à devenir Animateur de Concertation, inscrivez-vous dès maintenant sur la Passerelle et accédez à la c Zone de Participation. Une fois inscrit, vous pourrez accepter l’invitation et accéder à plus de détails sur l’événement et le rôle, incluant le lieu exact et les modalités logistiques ou les détails de participation (pour les événements virtuels).

En tant qu’Animateur, des formations régulières seront organisées pour vous aider dans votre rôle. Cliquez ici pour consulter le calendrier des formations.

Recommandation pour une discussion ouverte

Lorsqu’un certain niveau d’anonymat peut être respecté, les participants sont plus susceptibles d’être ouverts et honnêtes avec ce qui est dit. Cela est important pour la richesse de la discussion et la qualité de la Concertation. Par conséquent, les informations divulguées dans le cadre d’une Concertation peuvent être rapportées par les participants, mais la source de ces informations n’est pas forcément identifiée, explicitement ou implicitement.

Cette règle peut parfois être assimilée à « Chatham House Rule ».

Le Coordonnateur décide si cette règle est appliquée lors de leur événement de Concertation et elle devra être communiquée le jour même à tous les participants par l’Animateur.