الأنشطة المتوقعة في فعاليات الحوار بشأن القمة

 

 

تمكّن المنهجية الموحدة لحوارات قمة النظم الغذائية أصحاب المصلحة على اختلاف تصنيفاتهم من الاجتماع معًا لدراسة ومناقشة أدوارهم في النظم الغذائية مع الآخرين. ومن خلال إحراز التقدم في هذه الحوارات، يمكن لأصحاب المصلحة الاتفاق على كيفية عملهم معًا لإنشاء نُظم غذائية مستدامة ومنصفة ومتوافقة مع أهداف التنمية المستدامة ومناسبة لاحتياجات عالمنا وشعوبنا في المستقبل.

 

تشتمل كل فعالية من فعاليات الحوار على ما يلي:

  • منظم الحوار، وهو المسؤول عن تخطيط الحوار وتنظيمه وتنفيذه، والمسؤول النهائي عن تقديم نموذج الملاحظات الرسمية النهائي بشأن الحوار.
  • منسق الحوار، وهو من سيترأس الفعالية بما يشمل الترحيب بالمشاركين، وتقديم الضيوف رفيعي المستوى ووصف الغرض من الحوار، وسيقوم لاحقًا بتلخيص النتائج المستمدة من مجموعات المناقشة المختلفة.
  • ميسر الحوار، وهو من سيضمن لكل مجموعة أن جميع المشاركين سيحظون بفرصة للمساهمة المثمرة وأن الآخرون سيستمعون لوجهات نظرهم.

 

تشتمل أي فعالية حوارية على اثنين من العناصر الرئيسية:

  • جلسة المناقشة عند انعقاد المناقشات في مجموعات أصغر
  • جلسة موجزة من قبل ميسر كل مجموعة لجميع المشاركين

وعلى الرغم من عدم وجود نطاق مثالي أو مدة مثالية، إلا أن الهدف ينبغي أن يتمثل دائمًا في تبادل الأراء والأفكار والتجارب والخبرات وغير ذلك من الأمور المهمة بين جميع المشاركين. ومن هذا المنطلق، يوصى بأن تكون مدة جلسة المناقشة من 60 إلى 90 دقيقة.

مدة العرض الموصى بها

الترحيب

يرحب منسق الحوار بالمشاركين ويستعرض أهداف الحوار ومدى صلتها بقمة النظم الغذائية. ويتم كذلك عرض جدول أعمال الحوار وتقديم المتحدثين رفيعي المستوى حسب اقتضاء الأمر.

المقدمات رفيعة المستوى

يتمثل الغرض من الحوار في منح الجميع فرصة للمشاركة بنشاط في المناقشات، وليس مجرد الاستماع إلى العروض التقديمية. يمكن أن تكون البيانات التمهيدية القصيرة التي يدلي بها المتحدثون رفيعو المستوى طريقة فعالة بشكل خاص لفتح باب الحوار وتحديد وتيرته. يجب أن توضح هذه البيانات محور الحوار وتوفر إطارًا وسياقًا حيويّين للمشاركين. يجب ألا يتحدث المتحدثون عن مسؤولياتهم أو إنجازاتهم. يجب ألا يكون هناك أكثر من ثلاثة متحدثين في البداية. يجب أن تستمر الكلمات الافتتاحية لمدة أقصاها 5 دقائق لكل منها بحد أقصى اثنين من المعينات البصرية أو الشرائح التي يسهل قراءتها.

استخلاص المعلومات وعرضها بواسطة المنسق

يتحدث المنسق بعد ذلك معتمدًا ومرتكزًا على ما تم إلقاؤه من أحاديث. أولاً، يلقي المنسق مقدمة موجزة ودقيقة لتحديات مواءمة النظم الغذائية المختلفة مع النطاق الكامل لأهداف التنمية المستدامة. يشير المنسق أيضًا إلى جوانب النظم الغذائية التي قد تحتاج إلى تغيير. ثانيًا، يلقي المنسق مقدمة موجزة عن طريقة الحوار ومبادئ المشاركة في قمة النظم الغذائية. ثالثًا، يحدد المنسق موضوعات المناقشة ويقدم الميسرين (وكذلك مدوني الملاحظات إذا كان قد تم تعيينهم). أخيرًا، يصف المنسق التفاصيل الفنية لجلسة المناقشة (مهم للحوارات عبر الإنترنت).

جلسة المناقشة: مجموعات المناقشة، ومواضيع المناقشة، والأسئلة السريعة

يُشجع المشاركون في كافة الحوارات على استكشاف الكيفية التي يجب أن تعمل بها أنظمتهم الغذائية بحلول عام 2030، يقومون بذلك في مجموعات المناقشة التي تجتمع لمدة 60 دقيقة على الأقل، حيث تتسلم كل مجموعة منها موضوع مناقشة يرتبط بإحدى الرؤى المستقبلية للنظم الغذائية.

يُعيَّن ميسر الحوار لدعم الاستكشاف وتبادل الاراء والأفكار والتجارب في كل مجموعة من مجموعات المناقشة، ويعد دور الميسر مهمًا  بالنسبة لهذه المجموعات لضمان سماع جميع الأصوات واحترامها. وخلال جلسة المناقشة، يشجع الميسر المشاركين على التواصل، وفحص الموضوع، واستكشاف التحديات، والنظر في الخيارات ودراستها، وتحديد مدى الاتفاق وتحديد أوجه الاختلاف. ويضمن الميسر حصول جميع المشاركين على فرصة للمشاركة ويشجع تطوير النتائج على أساس التقارب. كما يحيط الميسر علما بالآراء المتباينة ويدونها ويشجع على احترامها.

وتُعرض بعض الأسئلة على أعضاء كل مجموعة مناقشة لتحفيز مناقشاتهم، وينبغي أن تشجع هذه الأسئلة السريعة التركيز على ما يجب أن يحدث في السنوات الثلاث القادمة لتحقيق رؤية المستقبل كما هو موضح في موضوع المناقشة.

يساعد مدون الملاحظات الميسر في الاحتفاظ بسجل للنقاش والنتائج. من المهم أن يدعو الميسر كل مشارك في مجموعة المناقشة لتقديم نفسه لفترة وجيزة في بداية المناقشة وليقول كلمة ختامية توديعية في النهاية. يُشار إلى هذا باسم تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة وهي طريقة مهمة لتشجيع الاحترام ووضوح الهدف.

ملاحظة: إذا كان المشاركون في مجموعة المناقشة يجتمعون حضورياً وجهًا لوجه، فإنهم يجلسون معًا حول طاولة صغيرة في مكان انعقاد فعالية الحوار. أما إذا كان الاجتماع افتراضياً، فيمكنهم الاستفادة من تقنيات ووظائف غرفة الاجتماعات الفرعية المتوفرة في خدمات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت (مثل التكبير/التصغير أو فرق العمل أو ما شابه ذلك).

موضوعات المناقشة

عادة ما يكون موضوع المناقشة المقدم لكل مجموعة مناقشة عبارة عن بيان ما يشير بإيجاز إلى كيفية عمل النظم الغذائية في غضون 10 سنوات. إنه تصور طموح للمستقبل ولا يمكن تحقيقه من خلال العمل الفوري. إنه يحفز المشاركين في مجموعة المناقشة على التفكير فيما وراء الوضع الحالي وتخيل شيء يكون أفضل تمامًا. يعمل موضوع المناقشة كهدف مشترك لجميع المشاركين في مجموعة المناقشة، حيث يشجعهم على تجاوز انتماءاتهم وانشغالاتهم الحالية. إنه يقدم تحديًا مشتركًا لأعضاء مجموعة المناقشة ويساعد في تشجيع معالجة هدف مشترك. بدون موضوع مناقشة يتسم بالطموح واستشار فالمستقبل، يكون هناك خطر يتمثل في أن المشاركين في مجموعة المناقشة سيعيدون ببساطة تدوير الأفكار الحالية ويعيدون ذكر المواقف الراسخة. قد يكون التفكير في المسارات المؤدية إلى مستقبل أفضل أمرًا غير مريح في بعض الأحيان. ومع ذلك، فهي خطوة حيوية في تغيير أنماط التفكير الحالية وتحديد الإجراءات الضرورية. أمثلة:

  • تشجع السياسات الزراعية والغذائية الوطنية إنتاج أطعمة مغذية ميسورة التكلفة ومنتجة بشكل مستدام مع تعويض جميع المزارعين والعاملين في مجال الأغذية تعويضًا منصفًا.
  • تضمن أنظمة التتبع الشاملة ووضع علامات الوسم التصنيفية المناسبة لجميع المستهلكين إمكانية الوصول إلى معلومات واضحة وموثوقة حول طريقة ومكان إنتاج الغذاء، وتمكينهم من اتخاذ خيارات مستنيرة.
  • تستند المساهمات المحددة وطنياً في العمل المناخي (NDCs) إلى ممارسات زراعية تعود بفوائد إيجابية على الطبيعة يتم تطويرها واختبارها من قبل المزارعين.
  • تضمن سلاسل التوريد العادلة والآمنة والمستدامة الاستخدام المسؤول للموارد الطبيعية وتقليل الفاقد والهدر من الأغذية، مما يجعل الاستدامة هي الاختيار السهل للمستهلكين.
  • تسهل السياسات التجارية (الاستيراد والتصدير) الحصول على أغذية ميسورة التكلفة وآمنة ومغذية للجميع، مع المساهمة في تحقيق الأهداف الاقتصادية والتجارية للبلدان، فضلاً عن سبل كسب العيش المرنة لمنتجي الأغذية.

الأسئلة السريعة

تم تصميم الأسئلة السريعة لمساعدة أعضاء مجموعة المناقشة على استكشاف موضوع المناقشة الخاص بهم. إنها تشجع المشاركين على تحديد الإجراءات التي، إذا تم تنفيذها في السنوات الثلاث المقبلة، سيكون لها أكبر تأثير في تحقيق الحالة المستقبلية (كما هو موضح في موضوع المناقشة). تساعد الأسئلة السريعة مجموعة المناقشة على التركيز على ما يمكن تحقيقه في السياق الحالي. بدون الأسئلة السريعة والتيسير الدقيق الواعي، قد يجد أعضاء مجموعة المناقشة أنفسهم يتحدثون في مقاصد متعارضة أو عالقون في سيناريوهات افتراضية. أمثلة:

  • من الأشخاص والجهات التي من الضروري إشراكهم؟
  • ما الإجراءات التي قد يلزم تنفيذها؟
  • كيف تؤتي تلك الإجراءات ثمارها؟
  • ما التأثير الذي يمكن أن تحدثه هذه النتائج في جميع مراحل وأقسام النظام الغذائي بأكمله؟
  • كيف تستطيع مؤسستي دعم هذه التغييرات؟
  • ما هي الضغوط والتحديات التي حددناها وكيف يمكننا إدارتها؟

جلسة الملاحظات والتعليقات

بعد انتهاء الوقت المخصص للمناقشة الميسرة، يعود المشاركون إلى الاجتماع الأكبر (الجلسة العامة). قد يشعر المشاركون بالإحباط من الاضطرار إلى التوقف في منتصف المناقشة، وهو الأمر الذي يشجعهم الميسر على اعتباره علامة إيجابية والموافقة على مواصلة الحوار خلال الأيام والأسابيع المقبلة، وربما البقاء على تواصل من خلال مجموعة واتساب أو آلية تواصل مماثلة.

في بداية جلسة الملاحظات والتعليقات، يشكر المنسق المجموعات على مشاركتهم ويدعو كل ميسر لتقديم تقرير موجز (أقل من 5 دقائق لكل ميسر) أمام الجلسة العامة الكاملة حول نتائج المناقشات والروح العامة السائدة في مجموعة المناقشة. [أثناء جلسة المناقشة قد يتفق الميسر مع المجموعة على دعوة شخص آخر في المجموعة لتقديم الملاحظات والتعليقات؛ يجب أن يتأكد الميسر من أن الجميع يتفقون مع هذا القرار]. سيتم تحديد مخرجات ونتائج مجموعة المناقشة في شكل نص مكتوب بواسطة مدون الملاحظات. يجب على الميسر اختيار ثلاث نقاط رئيسية كحد أقصى من المناقشة، ووصف الروح السائدة في المجموعة، وربما دعوة أعضاء آخرين في المجموعة لإبداء الملاحظات والتعليقات لفترة وجيزة إذا رغبوا في ذلك (مع الالتزام بالوقت المخصص الذي تم تحديده). يجب على المنسق تدوين وملاحظة النقاط الرئيسية من الملاحظات والتعليقات المقدمة من كل مجموعة مناقشة. يجب أن يكون المنسق جاهزًا لبناء العلاقات بين بيانات الملاحظات والتعليقات المختلفة الخاصة بمجموعة المناقشة في نهاية جلسة الملاحظات والتعليقات، بعد أن يقوم جميع الميسرين بتقديم ما لديهم من تقارير. قد يدعو المنسق أيضًا إلى طرح أسئلة وأفكار تأملية من المشاركين الآخرين بشكل عام.

الإقفال

يعد إقفال الحوار مرحلة هامة. بحلول الوقت الذي يغادرون فيه، يجب أن يقدر المشاركون قيمة الطرق التي طوروا بها تفكيرهم الجماعي من خلال الحوار. يجب أن يفكروا في قيمة استكشاف القضايا مع وجهات نظر الآخرين وكذلك وجهات نظرهم هم. يجب أن يفكروا في إمكانية الحوار كوسيلة لتأمين التوصل إلى اتفاق أكبر بين أصحاب المصلحة حول طرق تشكيل ملامح الاتجاه المستقبلي للنظم الغذائية بحيث تتماشى مع النطاق الكامل لأهداف التنمية المستدامة. يجب أن يقدم المنسق ملخصًا شفهيًا قصيرًا (عشر دقائق) للنقاط الرئيسية التي نوقشت في فعالية الحوار (عادةً خمس نقاط).

في الملخص، يجب أن يفكر المنسق في المشاعر السائدة في مجموعات المناقشة والجلسة العامة والتأكيد على أن الاختلاف أمر متوقع. ما يهم هو أن يدار الاختلاف باحترام وتفهم ولا يتم رفضه باعتباره أمر غير مناسب. يجب على المنسق تذكير جميع المشاركين بأنه لن يتم الكشف عن هوية الأشخاص الذين قدموا التعليقات في أي نطاق خارج فعالية الحوار بما في ذلك عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو وسائل الإعلام المطبوعة. المشاركون مدعوون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض، ولترتيب لقاءات مع المشاركين الآخرين في مجموعة أصحاب المصلحة الخاصة بهم لتبادل انطباعاتهم والتحضير للمرحلة التالية من الحوار. يدعو المنسق شخصًا متحدثًا رفيع المستوى لتقديم الملاحظات النهائية ولإغلاق الحوار. يقوم المنسق والمنظم بالتحضير لمخرجات ونتائج الحوار لتقديمها كجزء من نموذج الملاحظات الرسمية.