Диалог государства-участника:
- включает представителей разнообразных отраслей, связанных с продовольственными системами;
- строится вокруг тем, имеющих отношение к долгосрочному устойчивому развитию;
- основан на полученном опыте и знаниях;
- имеет своей целью собрать воедино все релевантные идеи и точки зрения;
- позволяет всем, кто принимает участие в подготовке саммита, ознакомиться с его результатами.
Если вы собираетесь провести именно такой диалог, то вы на верном пути!
Сведения, представленные на этой странице, взяты из справочного руководства для организаторов. Обязательно загрузите этот документ, а также пользуйтесь списком задач организатора (в формате Excel) в процессе подготовки к диалогу. Приблизительный сценарий типичного диалога, посвященного саммиту по продовольственным системам, можно просмотреть здесь. По всем вопросам можно обращаться в службу поддержки. К участию в диалогах приглашаются представители всех групп, заинтересованных в данной тематике и имеющих отношение к продовольственным системам. Участники диалогов выражают согласие принципами участия в саммите. Максимально поощряется участие не только руководителей заинтересованных групп, но также и обычных их представителей, которые в иных случаях не принимают участия в таких мероприятиях. По результатам диалогов на государственном уровне формулируются программы по созданию развитых продовольственных систем. В ходе диалогов определяются меры, направленные на поддержку подобных программ различными заинтересованными сторонами, которым также будет предоставлена возможность участвовать в подготовке к саммиту.
За организацию таких диалогов отвечают органы государственной власти, а сами диалоги проходят в три этапа:
- На этом этапе привлекаются заинтересованные группы на национальном уровне.
- На втором этапе проводятся региональные диалоги (на уровне области, края, национальной республики и т.д.).
- На третьем этапе формируется государственная программа по созданию развитых продовольственных систем в соответствии с повесткой в области устойчивого развития на период до 2030 года.
Подробнее о каждом этапе можно прочитать в руководстве по проведению диалогов государств-участников.
Начните готовиться к диалогу как можно раньше.
ПОДГОТОВКА
- Регистрация на портале Dialogues Gateway (выполнено).
- Создайте страницу диалога государства-участника, пригласите помощников, ознакомьтесь с разделом «Участие».
- Пройдите тренинг для организаторов диалогов государств-участников.
- Дайте диалогу название и определитесь с основной темой (см. с. 12 справочного руководства, страницу сайта «Значимость продовольственных систем» и сведения о направлениях деятельности и научно-исследовательской группе на сайте саммита ООН).
- Пригласите модератора диалога на странице «Диалог государства-участника» (вкладка «Приглашенные лица») и попросите его зарегистрироваться на в разделе «Участие», ознакомиться с материалами и как можно быстрее записаться на тренинг для модераторов и координаторов.
В идеале – за месяц до проведения диалога.
АНОНС
- Для анонсирования диалога достаточно названия мероприятия, сведений об организаторе и даты и времени проведения.
- Впоследствии анонс можно будет отредактировать: в частности, добавить сведения о модераторе, формате мероприятия и месте проведения, а также описание, благодарственные слова и контактные данные.
- Анонс диалога должен состояться как можно раньше – по меньшей мере, не позже чем за месяц до начала мероприятия. Анонсированный диалог автоматически появится на карте, и сведения о нем станут общедоступными.
От 1 месяца до 2 дней до проведения диалога.
ПЛАНИРОВАНИЕ
- Создайте план диалога совместно с помощниками и модератором, опираясь на данный сценарий (в Excel-формате). Если на мероприятии будут присутствовать высокопоставленные гости, их представление и выступления следует оговорить заранее.
- Определите состав приглашенных. В диалогах, посвященные саммиту по продовольственным системам, самое главное – участники. Определяя их состав, руководствуйтесь принципами разнообразия и участия в саммите (см. с. 11 справочного руководства). Получив список приглашаемых лиц, загрузите его на вкладку «Приглашенные лица»: так будет проще отслеживать статус приглашений, а впоследствии и заполнять отчет). Можно работать с этими же данными и не на портале Gateway, однако в этом случае необходимо обеспечить полное соответствие сведений бланку отчета, в частности в отношении разнообразия участников по таким признакам, как возрастной диапазон, род занятий и представляемая отрасль.
- Отправьте приглашения (для удобства можно воспользоваться этим шаблоном). Если приглашения отправляются по электронной почте множеству адресатов, используйте опцию «Скрытая копия» (bcc), чтобы соблюсти все правила в отношении конфиденциальности. Приглашение на диалог, посвященный саммиту по продовольственным системам, является именным и не может передаваться сторонним лицам, поскольку бесконтрольная передача может привести к нарушению принципа разнообразия.
- Подготовьте вспомогательные материалы, определите темы для обсуждения и составьте мотивирующие вопросы (сс. 12-13 справочного руководства). Темы и вопросы также следует занести в шаблон координатора секции, который впоследствии будет передаваться координаторам.
- Пригласите координаторов и назначьте их в соответствующие секции (по одному координатору на каждую секцию из 8-10 человек). Координаторам также нужно будет зарегистрироваться на портале Gateway, изучить подготовительные материалы и пройти тренинг для модераторов и координаторов. Передайте координаторам шаблоны и уточните у них, нужна ли им будет помощь секретаря (секретаря можно выбрать из тех, кто уже подтвердил свое участие в мероприятии). Примечание. Целесообразно иметь как минимум одного координатора в запасе, на случай если в последний момент понадобится ввести еще одну секцию.
- Подготовьте площадку для мероприятия. Если диалог будет проходить онлайн, убедитесь, что в используемой вами программе есть функция виртуальных переговорных комнат, а также что у вас достаточно лицензий и персонала для осуществления технической поддержки. В частности, рекомендуем прочитать эту статью о платформе Zoom. Если мероприятие очное, забронируйте нужное число переговорных комнат в месте его проведения и уточните, нет ли каких-либо специальных требований в связи с COVID-19.
- Завершите работу с презентацией. Если в ходе проведения диалога будет использоваться презентация, ее следует составлять по этому образцу.
- Утвердите сценарий мероприятия и ключевые роли. Помимо модератора и координаторов, диалог поддерживается минимум двумя техническими специалистами. Если диалог проходит онлайн, все, кто участвует в его организации, должны обладать знаниями функций онлайн-платформы и иметь доступ к стабильному интернет-подключению.
- Проведите работу со СМИ и социальными сетями. Сообщите о своем диалоге в соцсетях, используя хэштег #SummitDialogues (в публикациях Twitter отвечайте аккаунт саммита @foodsystems). Примечание. Сведения, полученные в ходе диалога, сообщать можно, однако источники этих сведений должна остаться в тайне, поскольку в таким режиме обмен мнениями и мыслями происходит максимально продуктивно». В некоторых случаях (например, при публикации в СМИ вступительных речей высокопоставленных докладчиков) данное правило может не применяться. Подробнее на эту тему см. с. 25 справочного руководства.
- Распределите участников по секциям (виртуальным или реальным переговорным комнатам или круглым столам). В одной секции не может быть более 10 человек, включая координатора и, если таковой имеется, секретаря. При распределении, опять же, необходимо учитывать принципы разнообразия представительств заинтересованных сторон, поэтому, например, участники, работающие на одном предприятии или имеющие сходный опыт, должны распределяться в разные секции. После распределения новые участники уже, как правило, не принимаются, однако следует иметь в виду, что в последний момент может возникнуть необходимость добавить новые секции или снять уже зарегистрированные, поскольку одни участники не смогут прибыть на мероприятие, а другие, напротив, зарегистрируются с опозданием.
- Отправьте электронное письмо участникам за два дня до начала мероприятия, содержащее запрос подтверждения участия, а также сведения, необходимые для посещения диалога (ссылка на конференцию и пароль для онлайн-мероприятия, вспомогательные материалы и т.д.).
- Проведите финальное совещание с участниками организации диалога (модератором, координаторами, помощниками), чтобы окончательно утвердить сценарий и роли, а также ответить на оставшиеся вопросы. Также можно заранее продумать, какого рода вопросы могут возникнуть у участников: например, при проведении онлайн-мероприятия участник может спросить, где найти логин и пароль, можно ли перейти в другую секцию, как попасть в свою секцию и т.д. Если мероприятие проходит очно, убедитесь, что все, кто занимается организацией диалога, знакомы с местными распоряжениями относительно COVID-19, а также с площадкой, на которой будет проходить диалог (включая план эвакуации и план действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации).
В день проведения диалога.
ПРОВЕДЕНИЕ
- Проведите мероприятие согласно утвержденному плану/сценарию. Будьте готовы к нестандартным ситуациям и обеспечьте максимальную поддержку модератору, координаторам и участникам.
В течение 2 недель по окончании диалога.
ПУБЛИКАЦИЯ ОТЧЕТА
- Подготовьте и отправьте отчет для саммита, используя соответствующий бланк. Сделать это нужно как можно быстрее (не позднее двух недель после окончания мероприятия). Пользоваться помощью при составлении отчета не запрещается, однако отправить финальную версию должен именно организатор. После отправки отчета он будет находиться онлайн в публичном доступе.
- Оставайтесь на связи с участниками диалога и представителями саммита. В частности, рекомендуется отправить участникам отчет и сообщить, какие дальнейшие шаги будут предприниматься в отношении этого или других диалогов.
- Сообщите о том, что диалог состоялся, социальных сетях, а также иными способами.
Готово!
Вы успешно провели диалог и внесли свой вклад в саммит ООН по продовольственным системам, сыграв значительную роль в координировании мероприятия, которое поможет добиться целей устойчивого развития.
Рекомендуемые правила ведения открытой дискуссии
Участники обсуждения, как правило, готовы говорить более откровенно и охотно (что очень важно для диалога), если дискуссия предусматривает определенный градус анонимности. Соответственно, предоставляя какие-либо сведения в ходе диалога, не стоит ни прямо, ни намеками раскрывать их источник. О том, будет ли действовать это правило в данном конкретном диалоге, сообщает организатор, модератор или координатор в день мероприятия.
中文
Будет доступно в ближайшее время.